โฟลเดอร์ไฟล์ประเภทต่างๆ ในสำนักงานมีอะไรบ้าง

แฟ้มโฟลเดอร์เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็นสำหรับการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร มีโฟลเดอร์ไฟล์หลายประเภท แต่ละประเภทได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ต่อไปนี้เป็นโฟลเดอร์ไฟล์ประเภททั่วไปที่ใช้ในสำนักงาน:

โฟลเดอร์มะนิลา: เป็นโฟลเดอร์พื้นฐานและใช้กันอย่างแพร่หลายโฟลเดอร์ไฟล์. โดยทั่วไปจะทำจากกระดาษหนาหรือกระดาษการ์ดและมีหลายขนาด แฟ้มมะนิลามักใช้สำหรับยื่นทั่วไปและมีทั้งแบบชั้นเดียวหรือสองชั้น

โฟลเดอร์แท็บด้านบน: โฟลเดอร์เหล่านี้มีแท็บอยู่ที่ขอบด้านบน ซึ่งเป็นตำแหน่งแท็บที่พบบ่อยที่สุดสำหรับตู้เก็บเอกสาร เหมาะสำหรับการเข้าถึงเอกสารอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

โฟลเดอร์แท็บสิ้นสุด: โฟลเดอร์แท็บสิ้นสุดจะมีแท็บอยู่ที่ด้านยาวของโฟลเดอร์ ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวา สิ่งเหล่านี้มักใช้ในระบบการจัดเก็บเอกสารแบบชั้นวาง และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่มีความหนาแน่นสูง

แฟ้มแขวน: แฟ้มแขวนได้รับการออกแบบให้แขวนจากรางของลิ้นชักตู้เก็บเอกสาร โดยปกติจะมีแท่งพลาสติกหรือโลหะพร้อมตะขอสำหรับแขวนหลายแฟ้มในลิ้นชักเดียว โดยทั่วไปจะใช้สำหรับไฟล์ที่ใช้งานอยู่หรือสำหรับการเข้ารหัสสี

โฟลเดอร์การจำแนกประเภท: โฟลเดอร์เหล่านี้มีตัวแบ่งหรือหลายส่วนอยู่ภายใน ซึ่งมักจะมีตัวยึดเพื่อจัดหมวดหมู่และแยกเอกสาร เหมาะสำหรับการจัดโครงการที่ซับซ้อนหรือหลายส่วน

โฟลเดอร์ขยาย: โฟลเดอร์เหล่านี้มีเป้าเสื้อกางเกงหรือด้านข้างแบบหีบเพลงที่ขยายเพื่อรองรับเอกสารจำนวนมาก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเก็บไฟล์หนาหรือเอกสารที่ขยายใหญ่ขึ้นตามกาลเวลา

โฟลเดอร์พกพา: โฟลเดอร์พกพามีช่องด้านในหนึ่งช่องขึ้นไปสำหรับใส่เอกสาร โบรชัวร์ หรือแผ่นพับที่ไม่เป็นระเบียบ มักใช้สำหรับการนำเสนอและข้อเสนอ

แฟ้มพลาสติก: แฟ้มเหล่านี้ทำจากพลาสติกที่ทนทานและกันน้ำได้ เหมาะสำหรับปกป้องเอกสารสำคัญจากการหกหรือความชื้น

โฟลเดอร์สี: โฟลเดอร์สีมักใช้สำหรับการเข้ารหัสสีและจัดหมวดหมู่เอกสาร สามารถช่วยปรับปรุงองค์กรและทำให้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

แฟ้มเอกสาร: แฟ้มเหล่านี้มีตัวยึดหรือง่ามโลหะอยู่ด้านในเพื่อยึดเอกสารให้เข้าที่ ป้องกันไม่ให้เอกสารหล่นหรือปะปนกัน

แจ็กเก็ตไฟล์: แจ็กเก็ตไฟล์เป็นซองจดหมายขนาดใหญ่ที่มีด้านบนเปิดและมีรอยตัดนิ้วหัวแม่มือเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย เหมาะสำหรับจัดเก็บเอกสารขนาดใหญ่ กระดาษขนาด Legal หรือหลายไฟล์รวมกัน

กระเป๋าเงินการจำแนกประเภท: คล้ายกับโฟลเดอร์การจำแนกประเภท มีการออกแบบเหมือนกระเป๋าเงินพร้อมแผ่นพับที่สามารถยึดให้แน่นเพื่อเก็บเอกสารปิดล้อมและป้องกัน

โฟลเดอร์คราฟท์: โฟลเดอร์เหล่านี้ทำจากกระดาษคราฟท์สีน้ำตาล และมักใช้สำหรับการจัดเก็บที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมหรือการจัดเก็บชั่วคราว

โฟลเดอร์แบบกำหนดเอง: สำนักงานบางแห่งสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองโดยมีข้อกำหนดด้านแบรนด์หรือการออกแบบเฉพาะเพื่อให้เอกสารของตนดูเป็นมืออาชีพและมีเอกลักษณ์

ทางเลือกของโฟลเดอร์ไฟล์ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของสำนักงานหรือองค์กร รวมถึงประเภทของเอกสารที่จัดเก็บ ระบบการจัดเก็บเอกสารที่ใช้งาน และระดับขององค์กรที่ต้องการ